Datenschutzerklärung

Vorlage – vor Veröffentlichung durch Datenschutzbeauftragte bzw. Rechtsberatung prüfen lassen. Markierte Angaben ergänzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzbeauftragte/r

[Name / Kontakt, sofern bestellt]

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unseres Matchmaking-Angebots „Smart Circle“ erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

• Keine Cookies, kein Tracking: Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
• Keine Drittanbieter-Einbindungen: Schriften, Icons, Bilder und Videos werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, CDNs oder Videoplattformen statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird gehostet bei [Hosting-Anbieter, Anschrift]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Anmeldung für Wealth Manager

Wenn Sie sich über das Formular für Wealth Manager anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu gehören Angaben zum Unternehmen, Kategorie, Abteilung, Anschrift, Land, AuM-Spanne, Investment-Fokus, Anrede, Titel, Name, Funktion, Telefon, E-Mail sowie Ihre optionalen Präferenzen und Nachrichten.

• Zweck: Prüfung Ihrer Teilnahmeberechtigung, Durchführung des Matchings, Organisation von 1:1-Gesprächen (digital, vor Ort oder auf unseren Kongressen).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Erbringung des Matchmaking-Service).
• Weitergabe an Partner: Ihre Kontaktdaten und relevanten Profilangaben geben wir ausschließlich bei beiderseitigem Interesse und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) an den jeweiligen Partner des Smart Circle weiter.
• Informationen zu Veranstaltungen: Sofern Sie eingewilligt haben, informieren wir Sie über den Smart Circle sowie weitere Veranstaltungen und Formate des private banking kongress (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Double-Opt-in): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der 5 Tage gültig ist. Erst nach Ihrer Bestätigung wird die Anmeldung wirksam und an unser Team weitergeleitet. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmeldet. Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die jeweils verwendete IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht weiterverarbeitet [Löschfrist für nicht bestätigte Anmeldungen festlegen].
• Anmeldung vor Ort: Melden Sie sich auf einer unserer Veranstaltungen persönlich an unserem Stand an (z. B. per Tablet), entfällt die Bestätigungs-E-Mail. Ihre Angaben und Einwilligungen werden dann direkt mit Zeitpunkt der Erfassung gespeichert und an unser Team weitergeleitet.
• Schutz vor Missbrauch: Zum Schutz vor automatisierten Eingaben werten wir ein unsichtbares Formularfeld, die Ausfülldauer und die Anzahl der Anfragen je IP-Adresse aus. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Informationsanfrage für Produkt-Anbieter

Bei einer Anfrage über das Formular für Produkt-Anbieter verarbeiten wir Ihre Angaben zum Unternehmen, zu Asset-Klassen und Zielgruppen sowie Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen Informationen zum Partnermodell zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei optionaler Einwilligung zusätzlich lit. a).

6. KI-gestütztes Matching

Für die Auswahl passender Kontakte setzen wir eine technologische Analyse ein, die Ihre Angaben (z. B. Investment-Fokus, Unternehmenskategorie, AuM-Spanne) mit Profilen potenzieller Gesprächspartner abgleicht. Die finale Auswahl und jede Kontaktvermittlung erfolgt stets durch unser Team. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

[Eingesetzte Systeme / Dienstleister und ggf. Drittlandübermittlung ergänzen]

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

8. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind neben den zuständigen Mitarbeitenden der rehblau events GmbH unsere Auftragsverarbeiter: Hosting, E-Mail-Versand und gegebenenfalls ein CRM-System [benennen]. Hinzu kommen Partner des Smart Circle, sofern Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie am Smart Circle teilnehmen bzw. bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage. Auf Basis einer Einwilligung verarbeitete Daten löschen wir nach Widerruf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO) bleiben unberührt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Teilnahme am Smart Circle erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anmeldung bzw. Anfrage nicht bearbeiten.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Oktober 2026